Un eveniment sigur este un eveniment bine planificat
Securitatea unui eveniment se câștigă înainte ca primul participant să intre pe poartă. Analizăm locația, fluxurile de acces și evacuare, profilul publicului și riscurile specifice, apoi dimensionăm echipa și dotările: câți agenți, în ce puncte, cu ce echipamente. La evenimentele cu acces controlat asigurăm verificarea biletelor și controlul fluxului cu turnicheți și porți de securitate, astfel încât intrarea să fie sigură fără cozi inutile.
Pe durata evenimentului, agenții gestionează accesul, supraveghează zonele sensibile, intervin discret la incidente și colaborează cu organizatorul în timp real. Toți agenții care deservesc evenimente sunt instruiți în acordarea primului ajutor — la aglomerări de persoane, minutele de dinaintea sosirii ambulanței contează.
Ce includem
- Plan de securitate personalizat, conform Legii 333/2003 și HG 301/2012
- Echipe dimensionate după numărul de participanți și profilul de risc
- Control acces cu verificarea biletelor sau invitațiilor
- Turnicheți și porți de securitate pentru fluxuri mari de persoane
- Agenți instruiți în acordarea primului ajutor
- Supravegherea zonelor sensibile: scenă, backstage, case de bilete, parcări
- Coordonare directă cu organizatorul pe toată durata evenimentului
Cum lucrăm
- Analiza evenimentului.Discutăm formatul, locația, numărul estimat de participanți și cerințele specifice, apoi facem o vizită de evaluare la fața locului.
- Plan de securitate și avizare.Întocmim planul de securitate conform legislației, îl corelăm cu cerințele autorităților și stabilim dispozitivul: posturi, echipamente, proceduri.
- Execuție și coordonare.În ziua evenimentului, echipa este în dispozitiv înainte de deschiderea porților și rămâne până la evacuarea completă, în legătură permanentă cu organizatorul.
Întrebări frecvente
Câți agenți de pază sunt necesari pentru un eveniment?
Numărul se stabilește prin planul de securitate, în funcție de participanți, locație, tipul evenimentului și cerințele legale — nu există o formulă unică validă pentru orice eveniment. La un concert cu mii de spectatori dispozitivul arată complet diferit față de o conferință corporativă. Contactați-ne cu detaliile evenimentului pentru o evaluare gratuită.
Cu cât timp înainte trebuie să rezerv serviciul de pază?
Cu cât mai devreme, cu atât mai bine — ideal cu minimum 2-3 săptămâni înainte, pentru a avea timp de evaluare, plan de securitate și eventuale avizări. Pentru evenimente mari sau în perioade aglomerate, recomandăm contact cu o lună înainte.
Este obligatorie paza la evenimente publice?
Pentru adunările publice, legislația (Legea 333/2003, HG 301/2012 și reglementările privind adunările publice) impune organizatorului asigurarea măsurilor de ordine și siguranță. Vă ajutăm să stabiliți exact ce obligații aveți pentru evenimentul dumneavoastră și întocmim documentația necesară.
Agenții pot gestiona și verificarea biletelor?
Da. Asigurăm controlul accesului cu verificarea biletelor sau invitațiilor, inclusiv cu turnicheți și porți de securitate pentru fluxuri mari. Astfel securitatea și ticketing-ul funcționează ca un singur sistem, nu ca două echipe separate.
Ce se întâmplă dacă un participant are nevoie de prim-ajutor?
Toți agenții care deservesc evenimente sunt instruiți în acordarea primului ajutor și intervin imediat, până la preluarea de către echipajele medicale. Pentru evenimente mari, planul de securitate include și coordonarea cu serviciile medicale prezente.
Asigurați pază și pentru evenimente private, cum ar fi nunțile?
Da. Asigurăm discret securitatea evenimentelor private — nunți, aniversări, gale, lansări — cu agenți în ținută adaptată evenimentului, care gestionează accesul invitaților și parcarea fără să afecteze atmosfera.
